Gestion électronique de documents

Assurez la gestion de vos fichiers de RH à partir d’un seul endroit

Classez tous vos documents au même endroit pour en faciliter la conservation et l’accès

Accès facile

Conservez tous les documents de RH pertinents en un seul endroit, et reliez-les au dossier de l’employé concerné pour pouvoir y accéder instantanément.

Organisation

Trouvez plus facilement les fichiers grâce à de puissantes fonctions de recherche et de filtrage. Obtenez rapidement les renseignements dont vous avez besoin, puis reprenez le cours de votre journée. 

Sécurité

Conservez sécuritairement les documents de RH de vos employés en limitant l’accès aux renseignements personnels et délicats.

Centralisation de l’information relative aux RH

Tous les documents et fichiers des employés sont conservés au même endroit pour un accès plus facile, ce qui élimine en outre la nécessité de classer et de gérer manuellement les documents. Les gestionnaires peuvent ainsi plus facilement trouver et mettre à jour les documents pertinents. 

Accès au dossier des employés

Les documents sont joints au dossier des employés pour en faciliter la consultation. Les gestionnaires peuvent examiner les renseignements cruciaux sur les employés et veiller à ce que tous les documents requis soient remplis. Les employés peuvent avoir accès à leurs documents pour garder leurs renseignements personnels à jour.

Intégration aux diverses fonctions de gestion du capital humain

Des documents peuvent être intégrés à d’autres fonctions de gestion du capital humain afin d’avoir accès à de l’information cruciale pouvant être pertinente dans le cadre de l’intégration, de la gestion du rendement et d’autres processus clés.  

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