Assurez vos employés qu’ils ont la couverture nécessaire pour faire face aux imprévus et passer régulièrement des examens médicaux.
Communiquez à vos employés les nouvelles et les mises à jour pertinentes au sujet des politiques de l’entreprise et des options qui leur sont offertes pour leur permettre de faire des choix éclairés lors de l’inscription annuelle.
Lorsque la situation des employés change, Dayforce permet à ceux-ci d’ajouter facilement des bénéficiaires à leurs régimes afin de refléter leur nouvelle réalité.
Simplifiez l’inscription aux avantages sociaux grâce à un processus guidé qui assiste les employés à chaque étape. Dayforce explique aux employés les options qui leur sont offertes et leur permet de faire facilement leurs choix de couverture en ayant moins souvent besoin de l’aide d’un administrateur.
Seules les options d’avantages sociaux auxquelles ils sont admissibles sont présentées aux employés. À partir d’une banque de critères d’admissibilité, les administrateurs peuvent définir les règles d’admissibilité relatives aux régimes, aux périodes d’attente, aux options et aux taux.
Grâce à l’environnement libre-service, les employés peuvent modifier eux-mêmes leurs options d’avantages sociaux, au moment qui leur convient. Une fois l’inscription terminée, Dayforce envoie automatiquement les renseignements mis à jour à l’assureur, pour favoriser l’exactitude de la couverture.
Les changements de situation peuvent être entrés directement dans le module de gestion des avantages sociaux. Les dossiers de RH des employés seront alors automatiquement mis à jour, ce qui permet d’éliminer le dédoublement d’efforts et de réduire les tâches administratives.
Les coûts annuels associés aux options de couverture sélectionnées par les employés sont mis à jour en temps réel à l’écran. Ces derniers peuvent ainsi connaître immédiatement l’incidence de leurs choix, à mesure qu’ils les font.
Un écran présentant le sommaire de leurs couvertures permet aux employés d’obtenir une brève description de leurs choix actuels d’avantages sociaux.
Dans Dayforce, le processus d’inscription aux avantages sociaux peut être lié directement au site Web de fournisseurs d’avantages sociaux afin d’offrir aux employés de plus amples détails sur leur couverture.
Les employés peuvent consulter leurs choix actuels ainsi que l’historique de leurs inscriptions à partir de l’application mobile de Dayforce, ce qui leur permet de gérer leurs avantages sociaux en tout temps, où qu’ils soient.