Portée
Le présent avis décrit de quelle façon Ceridian recueille, utilise, communique et protège les renseignements qu'elle collecte auprès des personnes qui visitent ses sites Web accessibles au grand public, à l'exception de ceux qui présentent leur propre avis de confidentialité. Le présent avis ne décrit pas les pratiques de Ceridian en matière de collecte de renseignements auprès de ses clients ou de leurs employés qui utilisent ses produits ou services.
Si votre employeur utilise un service en ligne fourni par Ceridian, par exemple une solution de gestion du capital humain, et vous demande de transmettre des renseignements dans le cadre de ce service, consultez l'avis de confidentialité distinct figurant sur les pages du site Web qui recueillent des renseignements personnels aux fins du service.
Si vous êtes un client de Ceridian, consultez votre contrat pour savoir comment Ceridian recueille, utilise, communique et protège les renseignements qu'elle collecte auprès de vous ou de vos employés.
Renseignements recueillis
Nous recueillons auprès des internautes tant des renseignements personnels que des renseignements non personnels. Par « renseignements personnels », nous entendons les éléments de données ou la combinaison d'éléments de données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement.
Par « renseignements non personnels », nous entendons l'information qui ne permet pas de vous identifier directement ou indirectement, ce qui comprend les renseignements personnels ayant été dépersonnalisés ou anonymisés.
Collecte
Nous pouvons recueillir vos renseignements comme suit :
Demandes « Ne pas me suivre »
L'envoi de demandes « Ne pas me suivre » (DNT) est une option de navigateur permettant d'interdire le suivi des activités par des sites Web. Les sites de Ceridian ne font pas le suivi des internautes à long terme ni sur les sites tiers; par conséquent, ils ne répondent pas aux demandes DNT des navigateurs.
Utilisation
Ceridian peut utiliser vos renseignements personnels afin de vous faire parvenir de l’information à propos de nouveautés, de séances de formation ou d'événements qui pourraient vous être utiles, pour répondre à une demande de propositions, ou pour apporter des améliorations à ses sites Web ou à ses produits et services.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels commerciaux de la part de Ceridian, vous avez la possibilité de renoncer à ces envois en cliquant sur le lien « se désabonner » figurant au bas de tout courriel commercial ou en cliquant ici. Si vous décidez par la suite que vous aimeriez recevoir des courriels commerciaux de notre organisme, vous pouvez vous réinscrire à notre liste de diffusion.
Communication
Dans certaines circonstances, nous pouvons communiquer des renseignements à votre sujet à de tierces parties, entre autres, dans les situations suivantes :
Autres sites Web – Notre site Web, nos courriels et notre application peuvent être liés à des sites appartenant à de tierces parties. Il est également possible que les sites Web ou les courriels de tierces parties soient liés à notre site Web. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques en matière de confidentialité de tierces parties. De plus, les renseignements recueillis par celles-ci ne sont pas régis par l'avis de confidentialité de Ceridian. Nous vous invitons à lire les politiques de confidentialité énoncées sur ces sites Web avant de transmettre à de tierces parties des renseignements personnels permettant de vous identifier.
Choix et consentement
Ceridian doit fournir un avis indiquant les fins pour lesquelles elle recueille, utilise, conserve et divulgue des renseignements personnels. Elle doit en outre décrire les choix offerts et obtenir un consentement explicite s'il y a lieu. En utilisant notre site Web, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et à la communication de vos renseignements personnels de la façon décrite dans le présent avis.
Si vous décidez que vous ne voulez pas recevoir de courriels commerciaux de Ceridian, vous avez la possibilité de renoncer à ces envois en cliquant sur le lien « se désabonner » figurant au bas de tout courriel commercial ou en cliquant ici.
Conservation et destruction
Ceridian conserve les renseignements personnels seulement aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins énoncées ou pour la durée exigée par la loi, puis les détruit de la façon appropriée.
Accessibilité et exactitude
À moins que la loi n'autorise ou n'oblige Ceridian à y interdire l'accès, vous pouvez consulter, mettre à jour ou corriger au besoin les renseignements personnels que vous avez fournis sur ce site en communiquant avec Ceridian de la manière indiquée dans la section « Application » du présent avis. Nous répondrons à votre demande dans les délais prescrits par les lois applicables en matière de confidentialité et, s'il y a lieu, nous vous fournirons une estimation des coûts liés à l'administration de votre demande et à la réponse à celle-ci.
Protection
Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées afin d'assurer la protection des renseignements et d'aider à prévenir leur divulgation à des personnes qui ne sont pas mentionnées dans le présent avis. Cependant, aucun système de sécurité n'est infaillible. Par conséquent, nous ne pouvons vous garantir la protection de vos renseignements en toutes circonstances et vous ne devriez pas avoir de telles attentes.
Application
Au besoin, les personnes concernées peuvent faire une demande d'accès à leurs renseignements personnels, et nous faire part de leurs préoccupations ou formuler des plaintes au sujet de leur protection par Ceridian en remplissant l' Annexe A et en l'envoyant par courriel à Privacy@Ceridian.com ou par la poste à l'adresse suivante : Chief Privacy Officer, Ceridian HCM, Inc., 3311 E. Old Shakopee Road, Minneapolis, MN 55425.
Toute plainte fera l'objet d'une enquête permettant de vérifier les allégations de non-conformité aux dispositions du présent avis ou aux principes de Ceridian en matière de confidentialité. Ceridian a pour habitude de répondre dans les 45 jours qui suivent la réception d'une plainte, et prendra toutes les mesures nécessaires pour remédier à la situation. Si celle-ci ne peut être réglée, Ceridian consent à coopérer conformément au système de résolution des litiges indiqué ci-dessous.
Si une personne estime que sa plainte n'a pas été traitée de façon satisfaisante, elle peut déposer, sans frais, une plainte formelle auprès des organismes de réglementation mentionnés ci-dessous.
Les plaintes relatives au bouclier de protection des données devraient être déposées auprès des organismes énumérés ci-après dans l'ordre suivant : Ceridian, l'autorité chargée de la protection des données de l'État membre de l'Union européenne concerné, le Department of Commerce des États-Unis, la Federal Trade Commission (FTC) et, enfin, le groupe d'arbitrage du bouclier de protection des données.
Ceridian vérifiera régulièrement l'exactitude du présent avis afin de s'assurer qu'il est conforme à ses principes en matière de confidentialité. De plus, Ceridian appliquera des mesures de vérification internes pour s'assurer de respecter ces principes et pour répondre à toutes les questions et plaintes.
Transfert transfrontalier de données
Ceridian achemine des renseignements personnels à l'extérieur d'un territoire de compétence seulement si des mesures de protection adéquates et conformes aux lois et aux normes applicables sont en place.
Ceridian se conforme au bouclier de protection des données UE-États-Unis en ce qui a trait à la collecte, à l'utilisation, à la conservation et à la communication de renseignements personnels provenant de l'Union européenne et de l’Espace économique européen vers les États-Unis, et certifie son respect des principes de confidentialité du bouclier de protection des données quant à son application, à l'envoi d'avis, aux choix offerts, ainsi qu'au transfert, à la sécurité, à l'intégrité et à l'accès des données dans le futur, et son respect des principes complémentaires applicables. Pour en savoir plus sur les principes du bouclier de protection des données, visitez le site https://www.privacyshield.gov (en anglais seulement).
Ceridian HCM, Inc. ainsi que les filiales énumérées ci-après adhèrent aux principes du bouclier de protection des données : Dayforce Europe Ltd, Ceridian Canada Ltée, Ceridian Australia Pty Ltd et Ceridian Mauritius Ltd.
Modifications au présent avis
Il est possible que nous mettions à jour le présent avis de confidentialité afin de tenir compte des modifications apportées à nos pratiques en matière de gestion de l'information. Si nous apportons des modifications importantes, ces changements s'appliqueront aux renseignements recueillis après la date d'entrée en vigueur indiquée. Nous vous invitons à passer en revue périodiquement la présente page afin de connaître les dernières mises à jour touchant notre politique de confidentialité.
À propos de Ceridian
Chef de file mondial en gestion du capital humain, Ceridian HCM propose un éventail de produits qui comprend Dayforce, son application infonuagique primée.
Date d'entrée en vigueur : le 19 octobre 2017