4 février 2019

Trois piliers d’un programme d’intégration stratégique réussi

Dans le monde du travail d’aujourd’hui, les programmes d’intégration stratégiques sont essentiels pour fidéliser le personnel de talent, rehausser l’expérience employé et faciliter la tâche des services de RH. En voici les trois piliers.

Ari Lesniak

M. Lesniak est responsable de produit pour le module Intégration de Dayforce. Il préconise une approche entrepreneuriale dans le cadre de ses fonctions, et accorde toujours la priorité au point de vue des clients.

Les répercussions d’un programme d’intégration déficient peuvent se faire sentir à court et à long terme sur l’organisation. En effet, une expérience négative à ce chapitre peut entraîner à la fois une hausse des coûts et une détérioration de la valeur associée aux nouvelles embauches, sans compter une accélération des départs précoces. Les études montrent que près d’un tiers des nouveaux employés relancent leur recherche d’emploi dans les six mois suivant leur embauche. Vous pouvez toutefois améliorer ces statistiques au sein de votre organisation en proposant une expérience d’intégration hors pair.

Un programme d’intégration stratégique repose sur trois piliers : les effectifs, la culture et les tâches associées à des jalons. Lorsque ces éléments sont intégrés à un processus d’intégration cohérent et reproductible, le programme ne nécessite que peu de modifications et profite à toutes les parties concernées. De plus, vous serez mieux outillé pour planifier la réussite à long terme des nouveaux employés. Voici dans le détail les trois piliers qui sont garants de la réussite de votre programme d’intégration.

Effectifs

Les programmes d’intégration qui fonctionnent bien s’articulent autour de deux groupes de personnes : les nouveaux employés et les employés responsables de leur intégration. S’il est important de se doter d’un processus cohérent et reproductible, il faut aussi prendre conscience du fait que le nouvel employé est une personne unique qui doit être valorisée en conséquence.

L’organisation dans son ensemble, de même que le supérieur et l’équipe immédiate du nouvel employé sont essentiels au succès du programme d’intégration. Apprenez-en davantage sur les façons de préparer l’équipe de direction et de renseigner les nouveaux employés sur les personnes clés au sein de l’organisation en lisant ce billet de blogue (en anglais).

Culture

La mission, la vision et les valeurs d’une entreprise aident les employés à trouver un sens à leur rôle, et à voir comment celui-ci est lié aux grandes orientations organisationnelles. Pour arriver à mobiliser et à fidéliser les nouveaux employés rapidement, il faut les amener à comprendre comment leur travail contribue au succès de l’organisation et quels types d’objectifs personnels ils peuvent établir.

Selon le rapport L’état du capital humain (en anglais) publié par Ceridian, les employés très performants sont plus enclins à travailler pour une entreprise dont les valeurs sont clairement définies (85 % ) et sont beaucoup plus susceptibles de connaître les objectifs opérationnels de leur entreprise (72 %).

Obtenez des conseils pour faire de la culture d’entreprise un élément à part entière de l’expérience d’intégration en cliquant ici (en anglais).

Tâches associées à des jalons

Les tâches associées à des jalons sont des éléments clés pour tous les postes. Pourquoi ne pas commencer à vous en servir dès le processus d’intégration? L’atteinte d’objectifs en début de parcours donne au nouvel employé un sentiment de réussite et le motive à continuer d’obtenir du succès au fil de son évolution professionnelle. Par ailleurs, il ne faut pas oublier que l’expérience d’intégration se prolonge bien au-delà du premier jour ou de la première semaine suivant l’entrée en fonctions. Jusqu’à 20 % des départs se produisent dans les 45 premiers jours en poste. Et selon la Society for Human Resource Management, la proportion peut atteindre 50 % au cours des 18 premiers mois.

Pour en savoir plus sur la façon de prolonger le processus d’intégration au-delà du premier jour en poste du nouvel employé, lisez ce billet de blogue (en anglais).

Toutes les organisations possèdent les outils nécessaires pour établir un programme d’intégration efficace. Il suffit d’y ajouter une planification soignée.

L’intégration devrait être une expérience agréable et inclusive pour toutes les personnes concernées. Vous pouvez faire de ce programme une véritable réussite en tirant parti des ressources à votre disposition.

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