31 août 2020

Sept éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un partenaire en matière de traitement de la paie

Voici les principaux éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un partenaire en matière de traitement de la paie pour les PME, ainsi que les raisons pour lesquelles un tel partenariat pourrait simplifier vos processus à cet égard.

Bon nombre de propriétaires de PME croient que confier leurs processus de traitement de la paie et de gestion des RH à des entreprises spécialisées dans la gestion de ces processus n’est pas une bonne option pour eux. Mais ce n’est pas vrai.

Au cours des dernières années, non seulement les solutions d’impartition des services de paie sont-elles devenues plus abordables, mais elles ont également été conçues pour répondre aux besoins de plus petites entreprises, notamment grâce à l’évolutivité des produits, à des mécanismes de protection de la vie privée et à une gamme de services de gestion de la paie et des RH à valeur ajoutée qui font en sorte que vos processus de traitement de la paie et de dotation en personnel se déroulent comme un charme.

En outre, payer vos employés avec exactitude et à temps de façon constante vous permettra de gagner leur confiance, tout en vous concentrant sur ce qui compte le plus pour vous : la croissance de votre entreprise.

Article connexe : L’impartition du traitement de la paie est-elle une bonne stratégie pour votre PME?

Voici les principaux éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un partenaire en matière de traitement de la paie, ainsi que les raisons pour lesquelles un tel partenariat pourrait simplifier vos processus à cet égard.

1. Professionnels compétents et soutien continu

En tant que propriétaire d’une PME, vous êtes un expert dans votre domaine d’activité. Et si votre domaine n’est pas celui du traitement de la paie, peut-être devriez-vous laisser de véritables professionnels s’en charger. En faisant ce choix, vous pouvez compter sur un professionnel de la paie accrédité par l’Association canadienne de la paie en tant que prolongement de votre équipe.

De plus, en vous associant avec un fournisseur professionnel de services de paie, vous aurez accès à des experts du service à la clientèle qui seront en mesure de répondre à vos questions relatives à la paie et de vous offrir du soutien.

2. Participation à géométrie variable

Vous souhaiterez sans doute participer au processus et fournir une orientation générale (c’est de votre argent qu’il s’agit après tout). En vous associant avec un fournisseur professionnel de services de paie, vous pourrez toutefois choisir dans quelle mesure vous souhaitez vous investir. Par exemple, si vous souhaitez que votre administrateur joue un rôle plus important, vous en aurez la possibilité.

3. Capacité d’évoluer au même rythme que vos besoins

Que vous cherchiez à stimuler la croissance de votre PME (en ouvrant de nouvelles succursales, par exemple) ou que vous ayez atteint un nouveau jalon en matière de revenus, un fournisseur professionnel de services de paie sera en mesure de s’adapter à l’évolution des besoins de votre organisation.

4. Gain de temps

La personne qui était responsable du traitement de la paie au sein de votre organisation avant l’établissement d’un partenariat devrait gagner un temps précieux, qu’elle pourra réinvestir dans les relations avec la clientèle, l’implémentation de nouveaux programmes ou d’autres tâches administratives. Elle pourrait même prendre des vacances!

5. Traitement de la paie avec exactitude et à temps

Un partenariat avec un fournisseur professionnel de services de paie vous permettra de réduire votre risque d’amendes ou de pénalités liées au traitement de la paie.

6. Économie de coûts

Un bon fournisseur de services de paie sera en mesure de vous offrir des tarifs abordables pour votre PME. Ces services devraient vous revenir moins cher que l’embauche d’un nouvel employé pour traiter la paie à l’interne.

7. Mesures de sécurité et de protection

En faisant affaire avec un partenaire de confiance, vous serez assuré d’un travail professionnel en plus d’avoir accès à des mécanismes de sécurité, ce qui vous permettra de réduire le risque de fraude.

Apprenez-en plus sur les avantages de faire affaire avec un partenaire en matière de traitement de la paie.

Aileen Daosavanh

Mme Daosavanh, spécialiste principale en marketing, est passionnée par le fonctionnement interne des PME, auxquelles elle offre des conseils pratiques en matière de gestion du capital humain pour les aider à atteindre leurs objectifs.

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