10 avril 2019

Ce qu’il faut savoir au sujet de la paie sur demande

À une époque où les employeurs cherchent à offrir davantage de flexibilité à leurs employés, le domaine de la paie prend un nouveau virage. Alors que les solutions de paie sur demande gagnent en popularité sur le marché, voici certains renseignements essentiels que les professionnels des RH et de la paie devraient savoir.

Pour répondre aux besoins des effectifs modernes, les organisations d’avant-garde passent à de nouvelles solutions technologiques permettant de rehausser l’expérience employé, et cherchent à optimiser leurs processus existants.

À une époque où les employeurs cherchent à offrir davantage de flexibilité à leurs employés et à satisfaire leur besoin de gratification immédiate, le domaine de la paie, en particulier, prend un nouveau virage. Alors que les solutions de paie sur demande gagnent en popularité sur le marché, voici certains renseignements essentiels que les dirigeants des RH et les spécialistes de la paie devraient savoir.

Apprenez-en plus sur le fonctionnement de la paie sur demande. (en anglais)

La paie sur demande ne compliquera pas forcément le processus de traitement de la paie

Le passage à la paie sur demande n’a pas à accroître le fardeau administratif qui incombe à vos administrateurs de la paie. Si vous utilisez un système combinant gestion des heures et traitement de la paie, une fonction de paie sur demande n’en sera que le prolongement, et vous permettra de verser à vos employés le salaire qu’ils ont gagné lorsqu’ils en expriment le besoin.

Les administrateurs peuvent choisir soit d’examiner chaque demande, soit de configurer le système pour que les approbations se fassent automatiquement.

Si vous utilisez une solution de traitement de la paie unifiée qui effectue les calculs en continu, les demandes de fonds de vos employés se fonderont sur des montants exacts et à jour, et non sur des prédictions reposant sur un temps de travail approximatif. Les calculs en continu permettent en outre de veiller à ce que les prélèvements d’impôt et les saisies-arrêts soient pris en compte au cours du cycle de paie.

Les administrateurs de la paie demeureront aux commandes

Même si la paie sur demande permet aux employés d’accéder à leurs gains avec davantage de flexibilité, les administrateurs demeurent responsables du processus et de la fonctionnalité du système. Ils peuvent ainsi définir et configurer les limites relatives aux montants minimal et maximal, au nombre de demandes par période de paie et plus encore, selon les besoins de leur organisation.

Puisque votre fonction de paie sur demande est un prolongement de votre solution unifiée de gestion de la paie, les mêmes mesures en matière de conformité à la réglementation et de sécurité que dans le reste du système s’appliquent. Vous pouvez donc compter sur la même rigueur à cet égard.

Apprenez-en plus sur la gestion des processus de paie sur demande. (en anglais)

La paie sur demande peut rehausser l’expérience employé

De nos jours, les organisations les plus en vue sont celles qui sont centrées sur l’humain, c’est-à-dire qu’elles conçoivent une expérience employé – processus, programmes, systèmes, etc. – qui s’articule autour des aspirations et des besoins de leurs effectifs.

Ces organisations reconnaissent ainsi que leurs employés constituent leur plus grand atout. Ceux-ci jouent en effet un rôle essentiel à la réalisation de résultats financiers positifs et à la création d’une culture d’entreprise forte. Les employeurs gagneraient donc à leur offrir une structure et un soutien contribuant à favoriser leur productivité et leur mobilisation, qui les aidera à donner le meilleur d’eux-mêmes.

Les employés d’aujourd’hui se sentent généralement dépassés, et le stress financier est un mal répandu. Comme le stress est susceptible de nuire à la productivité et d’accroître le risque d’absentéisme, la tendance, chez les organisations d’avant-garde, est à endosser une plus grande responsabilité relativement au bien-être financier et mental de leurs employés. Les nouvelles solutions et technologies, comme la paie sur demande, peuvent contribuer à alléger le fardeau qui pèse sur les employés, notamment sur le plan financier.

Tigor Mihaljevic

M. Mihaljevic est membre de l’équipe du Service de marketing des produits de Ceridian. Il se concentre principalement sur la gestion de la paie, des effectifs et des avantages sociaux. Fort de son expérience en nanotechnologie, il s’intéresse particulièrement à la conception de l’expérience utilisateur pour des produits technologiques.

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