19 février 2019

L’impartition du traitement de la paie est‑elle une bonne stratégie pour votre PME?

Lorsque chaque minute compte, la dernière chose dont vous avez besoin est de gérer de la paperasse liée au traitement de la paie. Pour simplifier les choses, certaines entreprises choisissent d’impartir ce processus. Poursuivez votre lecture pour déterminer si cette avenue est aussi le bon choix pour vous.

Jessica Cheung-Goldfarb

Mme Cheung-Goldfarb est directrice du marketing de produits chez Ceridian.

Lorsque l’on exploite une PME, d’innombrables petites tâches sont nécessaires à la gestion efficace des effectifs. Les employés ont tous certaines attentes quant au salaire, aux avantages sociaux et aux autres formes de soutien dont ils peuvent bénéficier; or chacun de ces éléments s’accompagne de formulaires et de difficultés logistiques.

Chaque tâche, comme le traitement de la paie, peut grever les ressources d’une PME, que ce soit en matière de temps, de fonds ou d’effectifs. Il n’y a pas de meilleur moment pour chercher une solution à ce problème. Selon la situation, votre PME pourrait très bien tirer profit d’une impartition du processus de traitement de la paie.

Voici trois points à considérer lorsque vous évaluez les options d’impartition.

Le maintien de la conformité à la réglementation est-il une source de stress pour vous?

Toutes les entreprises doivent se conformer à la réglementation, quelle que soit leur taille. Or, il est plus difficile pour une PME de suivre l’évolution constante de la réglementation et du droit du travail, puis d’adapter sa stratégie en conséquence.

Impartir le traitement de la paie, c’est confier à un partenaire de confiance la tâche de suivre les changements apportés aux lois et aux règlements, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Vous aurez aussi l’assurance que les cycles de paie seront traités avec plus d’exactitude et à temps. De plus, une équipe de soutien sera à la disposition de vos employés afin de répondre à leurs questions éventuelles au sujet de la paie, à toutes les étapes du processus.

Votre gestion du temps pourrait-elle être plus efficace?

Le traitement de la paie devrait faire partie des activités de RH, et non pas être un projet colossal qui accapare les ressources de votre entreprise. Idéalement, les employés devraient pouvoir être payés chaque semaine ou chaque mois, et ce, sans interrompre le bon déroulement des projets ou des activités de l’entreprise.

Si vous n’arrivez pas à reproduire ce scénario idéal au sein de votre entreprise, il est peut-être temps de changer les choses. Vous devriez disposer de tout le temps nécessaire pour mettre pleinement vos compétences et vos talents au service des objectifs stratégiques de votre entreprise. Si le traitement de la paie vous en empêche, le moment est peut-être venu d’aller chercher de l’aide.

Croulez-vous sous la paperasse?

Oubliez la paperasse qui s’accumule sur votre bureau et la multiplication des feuilles de calcul Excel dans votre ordinateur. L’un des avantages de l’impartition du traitement de la paie est qu’elle vous permet de passer à une solution sans papier – ou du moins, qui réduit considérablement la quantité de papier à gérer pour effectuer le traitement de la paie.

Ensuite, en plus du bienfait pour l’environnement, l’impartition du processus et la numérisation des documents réduisent le risque de perte de documents ou d’erreur de classement. Puis, vous pourrez dire adieu au processus manuel chronophage à répéter à chaque cycle de paie et profiter des avantages de l’automatisation, dont la réduction du nombre d’erreurs à corriger.

Apprenez-en plus sur les avantages de confier la gestion du traitement de la paie à un professionnel.

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