8 avril 2019

L’adoption d’une solution de traitement de la paie est-elle une bonne stratégie pour votre PME?

Le traitement de la paie peut constituer un obstacle qui détourne votre attention de vos priorités, en plus de vous causer un stress inutile. L’automatisation est l’une des avenues possibles pour améliorer votre processus actuel. Voici quelques questions à vous poser afin de déterminer s’il s’agit de la bonne stratégie pour vous.

En tant qu’entrepreneur, vous devriez pouvoir vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Toutefois, les processus manuels et la paperasserie associés au traitement de la paie peuvent constituer un obstacle qui monopolise votre temps et détourne votre attention de vos priorités, en plus de vous causer un stress inutile.

 

Si vous avez pour objectif de traiter la paie avec plus d’efficacité, il est important de vous assurer de mettre en place les processus et outils appropriés.

 

L’automatisation au moyen de solutions technologiques est l’une des avenues possibles pour améliorer votre processus actuel. Cette stratégie peut réduire considérablement le temps et les efforts que vous consacrez à cette tâche complexe et chronophage. En fait, vous pouvez éliminer jusqu’à 40 % de votre fardeau administratif tout en réduisant le risque d’erreurs de traitement de la paie et d’amendes coûteuses.

 

Avec une solution technologique, vos données sont recueillies et traitées électroniquement dans un système centralisé; vous n’avez donc plus besoin de le faire manuellement, que ce soit sur papier ou au moyen de feuilles de calcul. Vous avez ainsi plus de temps à consacrer à ce qui compte le plus pour vous : la croissance de votre entreprise.

 

Voici quelques questions à vous poser afin de déterminer s’il s’agit de la bonne stratégie pour vous. Je vous invite également à consulter ce billet de blogue pour en apprendre plus au sujet d’une autre option qui s’offre à vous pour simplifier le traitement de la paie, soit l’impartition de ce processus.

 

Souhaitez-vous pouvoir consulter et traiter vos données de la paie où que vous soyez, et non uniquement de votre bureau?

En tant que propriétaire de PME, vous ne prenez jamais vraiment de pause de votre entreprise, même lorsque vous êtes en vacances. Si vous avez déjà senti le besoin de consulter ou de traiter vos données de la paie de n’importe où au moyen d’une connexion Internet, il est peut-être temps d’envisager l’adoption d’une solution technologique le permettant.

 

Souhaitez-vous réduire le temps consacré aux tâches administratives?

Une solution technologique de traitement de la paie qui s’intègre à votre système de gestion des heures et de l’assiduité permettra à vos employés de mettre leur dossier à jour, de gérer leur horaire de travail et d’effectuer d’autres actions eux-mêmes, ce qui constitue un avantage considérable.

 

Grâce à ces fonctions libre-service, vous gagnerez un temps précieux et cesserez de cumuler du retard relativement à la saisie des données. L’information est mise à jour en temps réel, ce qui permet d’assurer la transparence, en plus de faciliter les calculs de la paie.

 

Souhaitez-vous obtenir des renseignements éclairants sur votre entreprise?

Pour être en mesure de prendre des décisions d’affaires plus éclairées, vous devez pouvoir compter sur un ensemble de données structurées et mieux comprendre les facteurs qui influent sur le rendement de votre entreprise.

 

Grâce à une solution technologique de traitement de la paie, vous pouvez générer des rapports détaillés qui vous fourniront toute l’information dont vous avez besoin, notamment une analyse des tendances qui vous permettra de cerner les différences d’un cycle de paie à l’autre.

 

Cherchez-vous à adopter des pratiques plus écologiques et à réduire la paperasserie?

Autre avantage : une solution technologique de traitement de la paie vous permettra de moderniser vos processus et de réduire considérablement la paperasserie et le fardeau administratif.

 

Vous pourrez par exemple dire adieu à l’impression et à la distribution des chèques de paie. Les employés peuvent opter pour le dépôt direct et recevoir leurs bulletins de paie par voie électronique, ce qui vous permettra de réduire le temps et les coûts associés à la production de ceux-ci en version papier.

 

Vous pouvez aussi automatiser certains processus ardus et éliminer du même coup la paperasserie qui y est associée. Par exemple, vous pouvez réduire le stress associé à l’impôt en automatisant la transmission de vos données fiscales. Vous pouvez également générer et transmettre plus facilement vos rapports en configurant des processus automatisés à cet effet.

 

La correction des erreurs vous demande-t-elle beaucoup de temps? Les calculs vous donnent-ils du fil à retordre?

La gestion de la conformité à la réglementation et des questions d’ordre légal est essentielle à la réussite de votre entreprise. Il peut cependant s’avérer difficile de demeurer au fait des exigences changeantes – et parfois complexes – à cet égard lorsque votre attention est constamment accaparée par des urgences ou des problèmes.

 

En optant pour une solution qui vous aidera à vous tenir à jour en matière de réglementation, vous aurez moins à vous soucier des risques liés à la non-conformité, aux inexactitudes et aux erreurs, pour mieux vous concentrer sur vos projets stratégiques, comme l’établissement de vos politiques et procédures liées à la paie, ou la réalisation d’analyses relatives à vos effectifs.

 

Apprenez-en plus sur la façon dont la technologie peut vous aider à simplifier le traitement de la paie et à vous réapproprier un temps précieux.

 

Jessica Cheung-Goldfarb

Mme Cheung-Goldfarb est directrice du marketing de produits chez Ceridian.

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