8 novembre 2018

Célébrer la Semaine nationale de la paie au sein de votre organisation

La Semaine nationale de la paie, c’est l’occasion de souligner la contribution de vos professionnels de la paie et de sensibiliser votre personnel à l’un des volets cruciaux de votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à planifier vos célébrations de la Semaine nationale de la paie.

Sans les professionnels de la paie, personne ne pourrait se faire payer. La Semaine nationale de la paie, qui se tient cette année du 10 au 14 septembre, est une campagne visant à souligner le travail des professionnels de la paie et à reconnaître le rôle crucial qu’ils jouent pour que la rémunération soit toujours exacte et versée à temps. La satisfaction des employés dépend largement de ces professionnels qui œuvrent en coulisse pour que le traitement de la paie s’effectue de façon efficace et harmonieuse.

Cette campagne offre également l’occasion de montrer aux travailleurs comment tirer le meilleur parti de leur chèque de paie en les amenant à mieux comprendre le système de paie, leur rémunération et leurs avantages sociaux ainsi que les documents qui accompagnent leur paie.

La Semaine nationale de la paie est le moment tout désigné pour célébrer et souligner la valeur de vos professionnels de la paie, de même que pour les remercier de veiller à ce que la paie marche comme sur des roulettes. C’est aussi l’occasion de sensibiliser et de renseigner vos employés sur l’un des services essentiels de votre entreprise.

Voici quelques suggestions pour vous aider à planifier les célébrations de la Semaine nationale de la paie au sein de votre organisation.

Parlez-en

Avant de passer aux célébrations, il faut d’abord susciter un intérêt pour l’événement. Faites savoir à vos employés que des activités sont prévues pour la Semaine nationale de la paie. Expliquez pourquoi vous avez organisé ces activités, donnez-leur le goût d’y participer et mettez des liens à leur disposition pour les encourager à en apprendre davantage. Plus vous parlez de l’événement, plus les gens sont susceptibles de s’y intéresser et d’y prendre part.

Lancez votre propre campagne de reconnaissance et de remerciement

Que vous décidiez de souligner l’événement en grand (affiches, banderoles et ballons de fête) ou par de petits gestes que vous poserez tout au long de la semaine, les membres de l’équipe de la paie se sentiront appréciés. Voici quelques exemples d’activités organisées par le passé pour souligner la Semaine nationale de la paie chez Ceridian et qui pourraient vous aider à planifier les vôtres :

  • Décorez les bureaux des professionnels de la paie.
  • Prévoyez une surprise, assortie d’une carte de remerciement, que vous déposerez sur leur bureau.
  • Envoyez un mot de remerciement à chaque employé de la part de l’équipe de direction.
  • Rien de tel qu’un bon repas pour rapprocher les gens : donnez le coup d’envoi aux célébrations par un déjeuner, appelez un traiteur pour le dîner, ou encore faites venir un camion de crème glacée.
  • Diffusez des faits intéressants sur vos collègues du Service de la paie ou leur photo pour que les gens apprennent à connaître les gens qui préparent leur chèque de paie. La publication de renseignements sur l’intranet de votre entreprise ou dans le bulletin d’information des employés est un très bon moyen de s’adresser à tout votre personnel et d’assurer une large diffusion.

Selon CFO Daily News, il est bon de souligner le travail des employés de manière tant individuelle que collective : « Si vous pensez à remercier les membres de votre service pour leur travail en soulignant l’apport de chacun et que vous leur témoignez votre reconnaissance de façon personnalisée, ils se sentiront touchés de votre délicatesse. »

Déployez des efforts de sensibilisation et de formation

Comme nous l’avons déjà indiqué, la Semaine nationale de la paie est le moment idéal pour sensibiliser les employés au travail de l’équipe de paie. Pour ce faire, vous pourriez donner à vos employés l’occasion de poser des questions sur les sujets qui les intéressent particulièrement. Autre suggestion de CFO Daily News : parlez de santé financière. Montrez toute la valeur de la paie en offrant aux employés des outils qui les aideront à tirer le meilleur parti de leur chèque de paie.

Ainsi, lorsque vous soulignez l’importance du travail des professionnels de la paie, votre geste va au‑delà du bien-être procuré aux intéressés. Tous les employés, quel que soit leur travail, devraient être conscients de l’apport essentiel de l’équipe de la paie au sein de votre organisation, ainsi que des efforts qu’elle déploie en ce sens. Nous vous encourageons donc à profiter de la Semaine nationale de la paie pour témoigner votre gratitude aux professionnels de la paie et à tous les employés qui assurent la croissance et le succès de l’organisation au quotidien.

Article connexe : Top payroll pitfalls and how to avoid them (Comment éviter les principaux pièges de la paie)

Danielle Ng-See-Quan

Mme Ng-See-Quan est responsable du marketing de contenu chez Ceridian.

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