21 septembre 2022

Célébrer la Semaine nationale de la paie au sein de votre organisation

Sans les professionnels de la paie, personne ne pourrait se faire payer. La Semaine nationale de la paie (SNP) constitue une excellente occasion de souligner leur contribution et de sensibiliser votre personnel à l’un des volets cruciaux de votre entreprise. Voici quelques conseils pour planifier vos célébrations de la SNP.

Pourquoi la Semaine nationale de la paie est-elle si importante?

La pandémie de COVID-19 a mis en évidence l’importance d’une paie exacte et à temps pour favoriser le succès continu de l’entreprise. Tandis que les effectifs du monde entier adoptaient rapidement des modalités de travail différentes, les organisations devaient s’assurer que leurs employés étaient payés avec exactitude, à temps et conformément à la réglementation locale ou régionale qui évolue rapidement. Dans cette nouvelle réalité, les organisations devaient adopter une approche différente relativement à la paie pour prendre des décisions d’affaires plus judicieuses, et sans leurs ressources responsables de la paie, les entreprises n’étaient pas en mesure de résoudre les défis liés à la paie qui sont de plus en plus complexes.

Chaque année après la fête du Travail, l’Institut national de la paie (INP) organise la Semaine nationale de la paie pour célébrer les spécialistes de la paie et souligner le rôle crucial qu’ils jouent afin de garantir que les employés sont payés avec exactitude et à temps. La satisfaction des employés dépend en grande partie des fonctions des spécialistes de la paie qui assurent la fluidité et l’efficacité des processus en coulisses.

 

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La campagne représente également l’occasion d’aider les travailleurs à mieux comprendre le système de paie, leur rémunération et leurs avantages sociaux, ainsi que leurs chèques de paie en général, y compris comment tirer le meilleur parti de leurs chèques de paie.

 

La Semaine nationale de la paie est un moment idéal pour célébrer et reconnaître la valeur de vos spécialistes de la paie, et ainsi les remercier de s’assurer que la gestion de la paie soit sans embûches. Elle constitue également une excellente occasion de sensibiliser et d’éduquer les employés sur l’un des domaines les plus essentiels de votre entreprise.

Voici quelques idées pour célébrer la Semaine nationale de la paie au sein de votre organisation.

Voici cinq façons de célébrer la Semaine nationale de la paie

1. Passez le mot

La première étape pour reconnaître ou célébrer un événement consiste à passer le mot. Informez vos employés sur la Semaine nationale de la paie et éduquez-les sur ce qu’elle représente. Suscitez l’enthousiasme de vos effectifs pour les événements à venir et partagez des liens connexes pour les encourager à en apprendre plus. En favorisant une grande participation des employés, votre personnel responsable de la paie se sentira reconnu et valorisé par ses collègues et ses gestionnaires. Plus vous passez le mot, plus les employés sont susceptibles de s’impliquer dans l’événement et d’y participer, ce qui fera de la Semaine nationale de la paie un succès.

Voici une liste des événements mis en place par l’Institut national de la paie.

2. Démontrez de la reconnaissance et dites merci grâce à votre propre campagne

Que vous mettiez tout en œuvre avec des affiches et des ballons ou que vous démontriez de la reconnaissance par de petits gestes, vous pouvez faire en sorte que votre équipe responsable de la paie se sente valorisée. Voici quelques exemples des dernières élébrations de la SNP mises en place par Ceridian pour vous aider à planifier la vôtre :

  • Envoyer des notes de remerciement personnalisées de la part de l’équipe de direction.
  • Rassembler les gens autour d’un repas en organisant un déjeuner ou un dîner virtuel.
  • Organiser un jeu-questionnaire avec des photos amusantes ou des énoncés sur les membres du service de la paie pour que les autres membres du personnel apprennent à mieux connaître les artisans derrière leur paie. Publier de l’information sur l’intranet de votre entreprise ou dans l’infolettre envoyée à vos employés est un excellent moyen d’atteindre l’ensemble de vos effectifs et de passer le mot.

Les dirigeants peuvent soutenir à la fois la reconnaissance à l’échelle du service et de façon individuelle. Songez à la façon dont chaque employé améliore votre service de la paie et à ce que chacun aimerait dans la mesure où la reconnaissance peut faire l’éloge de l’employé comme il se doit et perdurer.

3. Offrez des cadeaux pour la Semaine nationale de la paie

Les organisations se tournent de plus en plus vers les cadeaux comme moyen efficace de mobiliser les employés. En 2021, Forbes a indiqué dans son rapport que « plus de 80 % [des entreprises qui offrent des cadeaux] ont déclaré que les cadeaux ont amélioré les relations avec les employés » et que les cadeaux ont permis à son « bénéficiaire de se sentir valorisé (45 % ont signalé des avantages considérables)… et ont amélioré la fidélisation des employés (41 % ont signalé des avantages considérables) ». À une époque où le télétravail devient de plus en plus la norme, les cadeaux offerts par les entreprises ne sont pas près de disparaître. Dans le cadre de la Semaine nationale de la paie de cette année, les cadeaux constituent un excellent moyen de mobiliser les employés du service de la paie et de les aider à se sentir valorisés tout au long de l’année.

4. Aider les employés à s’impliquer dans la gestion de leur paie

La Semaine nationale de la paie est un moment idéal pour sensibiliser les employés sur ce que fait l’équipe responsable de la paie. Une façon d’y parvenir consiste à créer des occasions pour que les employés puissent poser leurs questions les plus urgentes à vos ressources responsables de la paie. Rassemblez les employés et les membres de l’équipe responsable de la paie pour leur permettre d’entamer une conversation au moyen d’un outil collaboratif d’équipe ou d’une séance d’information virtuelle.

Les organisations peuvent également favoriser le bien-être financier des employés. Montrez aux employés la valeur de la paie en partageant des outils avec eux pour les aider à maximiser leur chèque de paie. Les organisations peuvent fournir des solutions de paie sur demande qui permettront aux employés d’accéder à leur salaire dès leur quart de travail terminé. La solution de gestion de la paie pour PME Powerpay peut aider les organisations qui sont composées de 1 à 99 employés à gérer leurs employés, à respecter la conformité et à assurer le suivi des heures de travail pour faciliter le traitement de la paie lors des jours de paie.

Aider les employés à devenir plus technophiles en ce qui concerne leur paie, par exemple en leur permettant d’accéder à leurs bulletins de paie ou de les consulter en ligne, fera en sorte qu’ils s’impliquent davantage et leur permettra de soulever des questions ou des préoccupations plus tôt.

Réinventez la façon dont vous payez vos employés avec une solution de gestion de la paie plus intelligente (billet en anglais)

5. Investissez dans des solutions de gestion de la paie plus intelligentes

Si les ressources responsables de la paie ne disposent pas des outils adéquats pour travailler efficacement et réduire le nombre d’erreurs, elles devront passer du temps à régler les problèmes causés par la saisie manuelle des données et autres processus non automatisés. Dans une étude de Constellation Research, Holger Mueller, analyste principal et vice-président de Constellation Research, a affirmé que le traitement de la paie en temps réel constitue la nouvelle norme tant pour les employés que pour les gestionnaires qui souhaitent et doivent prendre des décisions éclairées quant à la gestion de la paie.

Une solution adéquate permettra aux équipes responsables de la paie de terminer leur travail plus rapidement et en réduisant le nombre d’erreurs. Les erreurs entraînent l’apport de modifications qui nécessite des heures supplémentaires. En outre, l’intégration des données sur la paie, les heures et les RH dans un seul système peut accélérer la production de rapports et faciliter grandement la gestion des données pour les équipes responsables de la paie, qui sont ainsi libérées de la surcharge de travail habituellement attendue à la fin de la période de paie. Les organisations peuvent tirer parti d’un logiciel qui effectue les calculs et met à jour les données de la paie en continu. Résultat : une diminution du temps perdu et du nombre d’erreurs.

Bien que la gestion de la paie soit une tâche complexe, elle ne devrait pas l’être pour l’équipe responsable de la paie et les dirigeants d’entreprise. Les entreprises qui connaissent du succès investissent dans des solutions qui leur permettent de prendre des décisions d’affaires plus judicieuses tout en offrant la flexibilité nécessaire pour effectuer la gestion de la paie à leur manière.

La gestion de la paie dans un monde du travail en constante évolution

Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour reconnaître et valoriser le travail des spécialistes de la paie. Tandis que les organisations acceptent les perturbations aujourd’hui et à l’avenir, les équipes responsables de la paie seront assujetties à une pression continue pour payer les effectifs avec exactitude et à temps. La réglementation continuera d’évoluer, ce qui rendra difficile le respect des exigences régionales. Les entreprises qui procèdent à une reconstruction, à une restructuration ou à une expansion sont confrontées à une complexité encore plus importante lorsqu’elles respectent les lois et les réglementations locales dans divers domaines.

Le fait de reconnaître votre équipe responsable de la paie aura un effet de grande envergure. Peu importe leur rôle au sein de l’organisation, tous les employés doivent connaître l’importance du travail réalisé par l’équipe responsable de la paie à l’interne pour votre organisation. La Semaine nationale de la paie est le moment idéal pour témoigner notre reconnaissance aux spécialistes de la paie et à tous les employés qui travaillent en collaboration chaque jour à favoriser notre croissance et notre succès. Que vous la célébriez comme la Semaine nationale de la paie ou la Semaine de valorisation des spécialistes de la paie, assurez-vous que votre personnel responsable de la paie se sente reconnu et valorisé.

L’accent mis sur le travail de l’équipe responsable de la paie ne doit pas s’arrêter après la fin de la Semaine de valorisation des spécialistes de la paie. Découvrez ci-dessous d’autres ressources liées à la paie pour apprendre à naviguer dans le paysage de plus en plus complexe de la gestion de la paie :

 

Danielle Ng-See-Quan

Mme Ng-See-Quan est responsable du marketing de contenu chez Ceridian.

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